Je marketing slim aanpakken met een AI-workflow (zonder dat het je uren kost)

Bij veel klanten zie ik de laatste tijd hetzelfde gebeuren. Je hoort overal dat AI de toekomst is en dat je het "moet" gebruiken voor je marketing. Maar als je dan na een lange dag achter je computer kruipt, heb je vaak geen idee waar je moet beginnen. Het resultaat? Je blijft wat hangen in het genereren van losse tekstjes en de echte winst (namelijk: tijd besparen en meer rust in je hoofd) blijft uit.

En eerlijkheidshalve moet ik toegeven: AI is geen toverstaf die je werk overneemt, maar het kan wel een verdomd goede assistent zijn. Uit onderzoek van HubSpot blijkt trouwens dat ondernemers in het KMO-segment gemiddeld tot wel tweeënhalf uur per dag besparen door AI slim in te zetten voor hun administratie en marketing. Dat is geen kleine winst; dat is een extra middag op de werf of meer tijd met je gezin.

Waar we meestal de mist in gaan

Wat ik vaak merk, is dat we AI proberen te gebruiken om ons volledig te vervangen. We laten een robot een tekst schrijven en posten die zonder te kijken op onze site. Dat is waar het wringt, ook al zijn de teksten vaak goed genoeg.

Salesforce publiceerde onlangs een rapport waaruit blijkt dat 68% van de klanten menselijk contact juist méér is gaan waarderen nu er zoveel AI-content opduikt (AI Slop). Mensen willen nog steeds zaken doen met een mens, niet met een algoritme. De truc is dus om AI het zware tilwerk te laten doen (het denkwerk, de structuur, de eerste opzet), terwijl jij zorgt voor de persoonlijke toets en de vakkennis.

Een slimme routine bouwen die echt werkt

Je hoeft geen techneut te zijn om een goede workflow te bouwen. Het gaat erom dat je een systeem hebt dat voor jou werkt, zelfs als je onderweg bent naar een klant.

Beginnen bij wat je echt haat

Wat ik ondernemers altijd aanraad: kies één taak waar je elke week tegenop ziet. Is dat het schrijven van een blogpost over een afgerond project? Of het bedenken van captions voor Instagram? Begin daar.

Een handige methode is de "Augmentation" aanpak, zoals Harvard Business Review dat noemt. In plaats van AI te vragen "schrijf iets", gebruik je het om je eigen input te verwerken. Heb je net een klus afgerond? Spreek een spraakbericht in op je telefoon terwijl je in je camionette zit: "Vandaag een badkamer gerenoveerd in Kortrijk, tegels in visgraatmotief geplaatst, klant was erg blij met de inloopdouche."

Gooi die tekst in een AI-tool en vraag om er een vlot bericht van te maken. Zo blijft de kern van het verhaal écht van jou, maar hoef je niet zelf een uur te zwoegen op de juiste zinsbouw.

Je eigen stem bewaren (en waarom Google dat fijn vindt)

Er is veel te doen over AI en vindbaarheid. Google heeft hun richtlijnen (de bekende E-E-A-T criteria) flink aangescherpt. Ze kijken vooral naar Experience en Expertise. Een tekst die puur door AI is geschreven zonder eigen ervaring, zal op termijn minder goed scoren.

Wat wel werkt? AI gebruiken om je teksten leesbaarder te maken of om een logische structuur te bieden, terwijl jij de feiten en je eigen foto's toevoegt. Zo simpel is het eigenlijk: gebruik de machine voor de snelheid, maar gebruik je eigen hersens voor de kwaliteit.

De kleine vakjes die écht tellen

Als je een AI-workflow bouwt, zijn er een paar dingen die het verschil maken tussen "bezigheidstherapie" en "rendement":

• Hergebruik wat je al hebt: Heb je een goede uitleg gegeven aan een klant via mail? AI kan die mail in dertig seconden omzetten naar een korte tip voor op je sociale media.

• Stel je assistent goed in: Geef de AI een duidelijke context. Zeg niet "ik ben een schilder", maar "ik ben een schilder uit de regio Gent die houdt van een nuchtere aanpak en strakke afwerking". Dat scheelt de helft van het correctiewerk.

• Houd het menselijk: Een tekst hoeft niet perfect te zijn. Een kleine spreektaal-fout of een enthousiaste uitspraak maakt het juist echt.

• Zorg voor een human in the loop: laat de output van AI altijd controleren door een mens.

Zo simpel is het eigenlijk

Uiteindelijk gaat het erom dat je marketing voor jou gaat werken, in plaats van andersom. We maken het in ons hoofd vaak veel groter dan het is. Je hebt geen ingewikkelde software-pakketten nodig; met een paar slimme prompts en een vaste routine kom je al heel ver. En oké, dan zijn we vaak nog aan het kopiëren en plakken tussen systemen. Maar dit is het begin. Later kan je nog meer automatiseren. Maar eerst moet je proces (en de kwaliteit die eruit komt) goed zijn.

Het doel van een AI-workflow is niet om een "online marketingbureau" te worden, maar om sneller klaar te zijn met die taken die moeten gebeuren, zodat je weer kunt doen waar je echt goed in bent.

Mocht je nu eens willen weten hoe je die eerste stap zet voor jouw specifieke zaak, stuur me dan gerust een berichtje. Ik kijk graag een keer mee naar hoe we jouw proces wat makkelijker kunnen maken. Zonder ingewikkelde termen, gewoon even eerlijk advies.